在快节奏的通信世界中电子邮件很容易迷失在数字深渊中。精心编写的后续电子邮件可能是错失良机和成功建立联系之间的区别。无论您是与潜在客户招聘经理还是同事进行跟进掌握后续电子邮件格式对于实现您的目标都至关重要。
成功的结构构建后续电子邮件
一封引人注目的后续电子邮件应该简洁礼貌并能达到特定的目标。以下是关键要素的细分
主题行制作一个清晰且引人注目的主题行让收件人记住您的原始电子邮件并激发他们的兴趣。
问候语使用专业的称呼称呼收件人的姓名。
简介首先提醒收件人您
之前的互动以及您最初电子邮件的目的。此部分尽量简洁一两句话就足够了。
价值主张重申您带来的价值。简要强调您的技能或产品如何使接受者受益。
行动号召明确说明您期望的结果。您想安排会议收到反馈还是确认预约让收件人轻松了解您希望他们做什么。
结束语用专业的结束语结束您的电子邮件例如真诚的或谨致问候然后写上您的全名和联系信息。
可选谨慎但有策略地使用。放置得当的可用于突出特定要点或包含与您的相关的额外信息。
量身定制你的方法背景很重要
虽然基本结构保持一致但后续电子邮件的内容将根据上下文而有所不同。
跟进潜在客户发送提案或销售宣传后礼貌地询问他们是否有机会查看材料。简要重申您提供的主要好处并表示您有兴趣安排电话进一步讨论他们的需求。
跟进求职申请表达您对该职位的持续兴趣并强调您在初次申请中未提及的任何相关资格或经验。您还可以简要说明您的技能如何与该职位的具体要求相匹配。
跟进人脉联系人感谢他们抽出 Instagram 数据库 时间并主动将他们介绍给您人脉中可能感兴趣的人。您还可以建议进行简短的跟进电话讨论潜在的合作领域。
专家提示尽可能个性化您的后续电子邮件。包括您之前互动的具体细节表明您正在努力建立真正的联系。
时机就是一切何时跟进
一般来说理想的跟进时间取决于你第一封电子邮件的内容。以下是基本指南
求职申请提交申请后请等待个工作日再发送后续电子邮件。
销售和网络初次联系后天发送后续电子邮件是适当的。
一般问询对于一般问询等待天再进行跟进是合理的。
请记住如果您没有收到回复请不 澳大利亚电话号码列表 要害怕发送多封后续电子邮件但要保持尊重的语气并适当间隔您的电子邮件。
超越基础知识掌握后续行动的艺术
以下是一些额外的技巧可让您的后续电子邮件更上一层楼
仔细校对拼写错误和语法错误会给人留下不好的印象。发送前请仔细校对您的电子邮件。
保持简洁人们都很忙所以直奔主题。尽量写一封可以快速轻松阅读的后续电子邮件。
提供价值关注如何使接受者受益而不仅仅是您想从他们那里得到什么。
积极主动在整封电子邮件中保持积极自信的语气。通过提出前进的方法表现出主动性。
通过遵循这些提示并调整您的方法后续电子邮件可以成为您沟通武器库中的强大工具。请记住精心编写的后续电子邮件可能是错失机会和成功建立联系之间的区别。
